個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

 

1. 個人情報の取得・利用目的について

弊社は、お客様から個人情報を取得する場合には、その利用目的をあらかじめお知らせ又は公表して、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、弊社は、お客様の個人情報の利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内においてのみ、かつ、適正に利用します。ご本人から事前のご承諾をいただいた場合や法で定める場合を除き、公表した利用目的以外の利用はいたしません。

2. 個人情報の共同利用について

弊社はお客様の個人情報を、弊社グループ企業内において共同して利用いたします。そのため、共同して利用する個人情報の項目、共同利用者名、利用目的をあらかじめ公表し、共同利用上の責任は弊社が負います。

3. 個人情報の第三者への提供について

弊社は、お客様の個人情報の取扱いにおいて、法で定める場合やお客様とのご契約内容の達成に必要な場合等を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。

4. 個人情報の正確性・安全管理について

弊社は、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を予防すべく、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなどして適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示等のご請求について

弊社がお預かりするお客様の個人情報について、お客様から開示・訂正・利用停止・消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示を求められた場合には、法令や社会通念上等に照らし、適切に対応いたします。

6. 各種法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律及びその他法令、社会的規範等を遵守いたします。

 
以上
 

制定年月日 2016年2月1日
最終改正年月日 2022年4月1日
ハウスペイメント株式会社
代表取締役社長 松本 與喜

個人情報に関する公表文(個人情報の取り扱いについて)

1. 個人情報の取り扱いについて

  • ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
    取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、
お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため

2. 個人情報の共同利用に関する事項

当社は、お預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、それぞれ以下のとおり共同利用いたします。

分類 利用目的
共同して利用される個人情報の項目 お名前、会社名所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど
共同して利用する者の範囲 当社のグループ会社とし、グループ会社の範囲はこちらをご覧ください。
共同して利用する者の利用目的
  • お取引等に関するご連絡
  • 大東建託グループが取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内
  • 大東建託グループが開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内
  • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応
共同して利用する
個人情報の管理について
責任を有する者
ハウスペイメント株式会社
取得方法 電話、ファックス、電子データ、書面など

3. 個人情報の第三者提供に関する事項

弊社は、上記利用目的の達成に必要となる範囲内において、お客様の個人情報を関係者へ提供する場合が
ございます。尚、第三者提供にあたっては、機密保持のため必要な措置を講じます。

  • 第三者へ提供される個人データの項目
    上記の「2. 個人情報の共同利用に関する事項」の「共同して利用される個人情報の項目」に同じ
  • 第三者への提供方法
    電磁的方法、電子媒体又は紙による印刷にて第三者へ提供します。
  • 第三者提供の停止について
    弊社は、個人データの第三者への提供に関して、お客様から提供停止のご請求があれば、第三者提供を停止します。
    但し、サービス提供上、ご契約の履行上、管理上の支障が生じる可能性がございます。

4. 個人情報の正確性及び安全性に関する事項

個人情報の正確性・安全管理については、ハウスペイメント株式会社個人情報保護方針の「4. 個人情報の正確性・安全管理について」に記載したとおりですが、より詳細に説明すると以下のとおりとなります。

  • 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を「個人情報保護方針」に定め公開しています。
  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    個人データの取扱いに関する内部規程を定め、定期的に自己点検を実施するとともに、その状況についての適切な監査を実施しています。
  • 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項や安全管理について、従業者に定期的な研修を実施し、情報保護レベルの向上を図っています。
  • 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する措置を実施しています。
  • 外的環境の把握
    外国において個人データを取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じ、必要に応じて是正指示等を行います。

5. 個人情報の開示等のご請求に関する事項

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

  • 事業者の名称
    ハウスペイメント株式会社
  • 個人情報の保護管理者
    管理者名:高栖 和成
    所属部署:業務部
    連絡先:TEL:03-6718-9266
  • 全ての保有個人データの利用目的
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
    ご利用履歴管理のため
    当社サービスのご案内のため
    お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、
    健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    ハウスペイメント株式会社  個人情報問合せ窓口
    〒108-0075 東京都港区港南2-16-1
    TEL:03-6718-9266(受付時間 10:00~18:00※)
    ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
  • 認定個人情報保護団体
    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
  • 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
    2. 開示等の求めに関するお手続き
      • ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      • ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
      • ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
    3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

      • ①代理人である事を証明する資料
        <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
        本人の委任状(原本)
        <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
        戸籍謄本
        住民票(続柄の記載されたもの)
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
        <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
        後見登記等に関する登記事項証明書
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • ②代理人様ご自身を証明する資料
        運転免許証
        パスポート
        健康保険の被保険者証
        住民票
    4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1000円
      (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

6. Cookie(クッキー)について

弊社のWebサイトには、お客様により良いサービスを提供するために「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページが含まれます。「クッキー」とは、Webサーバがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。「クッキー」は、お客様のコンピュータを識別することができますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することまではできません。尚、ご利用のブラウザによっては、その設定を変更して「クッキー」の機能を無効にすることができますが、その結果Webページ上のサービスの全部又は一部がご利用になれなくなることがあります。

 
以上

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

ハウスペイメント株式会社  個人情報問合せ窓口
〒108-0075 東京都港区港南2-16-1
TEL:03-6718-9266(受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。